OctoLIMS
El sistema que diseñamos, construimos y operamos para laboratorios clínicos: de la orden al portal del paciente, en la web y en el teléfono. Con Octo, nuestro pulpo, vigilando cada muestra.
Web y App Mobile · Pagos en $, Bs y € · Control de calidad con Westgard
Conoce a Octo.
Ocho brazos para ocho módulos. Octo es el pulpo insignia de OctoLIMS: vive en el producto, saluda al entrar y avisa cuando algo necesita atención.
> vigilando la cola de trabajo
Respira, parpadea y mira alrededor mientras la cola avanza. Es la cara de OctoLIMS cuando todo va bien.
Octo es la mascota de OctoLIMS y vive en el producto: se asoma sobre la cola de trabajo, saluda al entrar y avisa cuando algo necesita atención.
Del caos de los procesos manuales a un sistema.
Lo que cambia en un laboratorio cuando la orden, la muestra, el resultado, la caja y el portal viven en un mismo sitio.
Sin OctoLIMS
Con OctoLIMS
Sin OctoLIMS
Configuración desde cero
Días creando exámenes, configurando rangos de referencia y calculando fórmulas a mano.
Con OctoLIMS
Catálogo con rangos y fórmulas
Rangos por edad y sexo, valores críticos y fórmulas (como el colesterol LDL) que se calculan solas.
Sin OctoLIMS
Procesos lentos
Registrar pacientes, crear órdenes y transcribir resultados toma demasiado y se presta a errores.
Con OctoLIMS
Orden en tres pantallas
Paciente, exámenes y confirmar. Si el paciente ya está registrado, se busca por cédula y listo.
Sin OctoLIMS
Entrega manual
Imprimir, firmar y sellar cada resultado, y que el paciente vaya a buscarlo.
Con OctoLIMS
Portal y PDF con QR
El paciente ve sus resultados junto al rango y descarga el informe en PDF, con enlace público verificable.
Sin OctoLIMS
Administración desintegrada
Facturación y contabilidad por separado, con reportes difíciles de armar.
Con OctoLIMS
Caja y facturación en el mismo lugar
Cobros en $, Bs y € con tasa por cobro, abonos y cierre de caja por turno.
Sin OctoLIMS
Trabajo aislado
Transcribir a mano lo que arrojan las máquinas y depender de los equipos del mostrador.
Con OctoLIMS
Carga sin teclear y app móvil
Importación por CSV y lectura de la hoja del equipo con OCR; la app abre la orden con la cámara.
Sin OctoLIMS
Calidad revisada a fin de mes
Los controles en un cuaderno y el gráfico al cierre, cuando una desviación ya afectó semanas.
Con OctoLIMS
Calidad al día
Levey-Jennings y Westgard cada día, con bloqueo opcional de la validación.
Ocho módulos, un solo flujo.
Cada módulo tiene su propia página en octolims.com, con una pantalla de ejemplo y las preguntas frecuentes de esa parte del trabajo.
Cola de trabajo
Exámenes pendientes por prioridad y tiempo de espera. Las STAT arriba y los valores críticos señalados.
(abre octolims.com)02Órdenes
Del paciente a la orden en tres pasos: buscas al paciente, eliges los exámenes y confirmas. El cobro puede ir en el mismo paso.
(abre octolims.com)03Muestras
Etiqueta con código de barras, escaneo y cadena de custodia. Cada rechazo queda sellado en el historial de la muestra.
(abre octolims.com)04Resultados
Captura, validación y corrección con motivo. Cada valor frente a su rango por edad y sexo, con marca de crítico.
(abre octolims.com)05Control de calidad
Levey-Jennings y reglas de Westgard al día, con bloqueo opcional de la validación.
(abre octolims.com)06Facturación y caja
Cobros en $, Bs y €, tasa por cobro, abonos y cierre de caja por turno.
(abre octolims.com)07Portal de pacientes y médicos
Órdenes y resultados para pacientes y médicos, con informe en PDF y la evolución de cada valor.
(abre octolims.com)08Catálogo y administración
Tus exámenes, valores, usuarios y roles, con historial de cada cambio.
(abre octolims.com)Un turno con OctoLIMS, hora por hora.
Una mañana con datos inventados: María Gómez viene por una hematología, una glicemia y un perfil lipídico; entre medias llegan un tubo hemolizado y un potasio de 6,8.
08:15Mostrador
La orden entra en tres pantallas
Recepción busca a María por su cédula, marca los exámenes y confirma. Paga una parte por Pago Móvil y el resto en efectivo: los dos pagos quedan en la misma orden.
08:21Toma
La etiqueta sale de la orden
Con «Registrar toma» quedan guardados el nombre de quien toma la muestra y la hora. Después, la orden se abre leyendo el tubo con la cámara del teléfono.
09:10Recepción
Un tubo llega hemolizado
En el laboratorio lo escanean, lo rechazan y escriben el motivo. Ese rechazo entra en el historial de la muestra y ya no se puede editar.
10:42Validación
Un potasio de 6,8 mmol/L
Al guardarlo queda marcado como crítico y aparece en la franja «Requiere atención» del Panel, donde se queda hasta que alguien lo valida.
11:20Portal
Resultados listos
La orden pasa a Completado. María ve sus resultados junto al rango de referencia y en la app le llega el aviso «Tus resultados están listos» (el aviso no trae valores).
Abre la orden con la cámara.
M-4822 · tubo lila · orden abierta
María Gómez · OR-000128
Hematología completa
Abrir orden
Datos ficticios
La app es para el personal del laboratorio y viene con el plan LILO. Lees la etiqueta del tubo con la cámara y se abre su orden; ahí mismo capturas el resultado. En un sótano sin señal sigue funcionando.
Lees la etiqueta del tubo con la cámara y se abre su orden.
Panel de trabajo y captura de resultados desde el teléfono.
Si el valor es crítico, la app te pide confirmarlo antes de guardar.
Sin señal sigue funcionando: guarda lo que registras, cifrado, y lo envía al volver la red.
Hecho para que el laboratorio confíe en él.
Trazabilidad, permisos y continuidad: lo que no se ve en una demo y se nota el día que algo sale mal.
PDF con QR
Informes con código QR y enlace público de resultados, además de plantillas de PDF.
Historial de cambios
Cada edición del catálogo y de los resultados deja constancia: quién, cuándo y por qué.
Acceso con verificación en dos pasos
Roles por persona (recepción, bioanalistas, médicos, pacientes) y 2FA opcional por app o por correo.
Varios laboratorios
Cada laboratorio con su razón social, su numeración y sus órdenes a su nombre.
Modo sin conexión
El trabajo no se detiene si se cae la red: se guarda y se sincroniza después.
Asistente de consulta
Responde preguntas sobre órdenes y finanzas del laboratorio, solo en modo consulta: no modifica nada.
Preguntas frecuentes.
¿OctoLIMS es un LIS o un LIMS?
Los dos nombres se usan casi como sinónimos. Por origen, un LIS gira alrededor del paciente y un LIMS alrededor de la muestra; OctoLIMS está hecho para el laboratorio clínico y tiene las dos partes, desde la orden y el paciente hasta la cadena de custodia del tubo y el control de calidad.
¿Funciona en el teléfono?
Sí. La web se puede usar desde el teléfono y el personal tiene además una app (viene con el plan LILO) para abrir órdenes escaneando la etiqueta y capturar resultados. Si se va la señal, la app guarda lo que registras y lo envía cuando vuelve.
¿Pueden los pacientes ver sus resultados?
Sí, en un portal al que entran con una invitación que aprueba el laboratorio. El laboratorio decide qué órdenes se muestran; los resultados aparecen cuando la orden pasa a Completado. El paciente puede descargar el informe en PDF y ver cómo evoluciona cada valor.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende sobre todo del catálogo: un laboratorio con 80 exámenes y una sede tarda menos que uno con 400 y tres sedes, porque cada examen necesita sus rangos y su precio revisados. No hay nada que instalar. En la demo se acuerda un plan con fechas para cada caso.
Sin nada que instalar
Ve OctoLIMS con tu catálogo.
Antes de la demo se carga parte de tu catálogo de exámenes, así que en pantalla ves tus exámenes con los rangos y precios que usas hoy.